TEMAS DE PRESUPUESTO PUBLICO

UNA EJERCICIO EXTRAORDINARIAMENTE COMPLETO SOBRE LA EJECUCIÓN DEL PRESUPUESTO EN UN ENTE PUBLICO

Usted ha sido contratado para ocupar el cargo de Contador en la Gobernación XX. La actividad prioritaria a realizar es actualizar los registros de la Contabilidad Financiera y Presupuestaria. De ahí, que el día 31 de julio de 200X se consiguió con lo siguiente:

  La Contabilidad Fiscal se encuentra actualizada al 31-12 del año anterior

  Los movimientos presupuestarios durante la vigencia (Enero-Julio 200X) son los siguientes:

Partida	Crédito Presupuestario Actualizado	Compromisos	Gastos Causados	Pagos
401 402 403 407	1.500 1.000 1.300 200	480 40 480 25	280 30 280 25	280 10 80 25
	4.000	1.025	615	395

Los compromisos registrados tienen su origen en:

Partida 401: Emisión de una Orden Permanente para pagos mensuales de sueldos

Partida 402: Emisión de Orden de Compra por Papelería por Bs. 40, de la cual se recibió Bs. 30, el resto se rescinde y sólo se ha pagado Bs. 10

Partida 403: Orden permanente de Bs. 480 para cancelar seguros, con vencimientos mensuales, sólo se han cancelado 2 meses

Partida 407: Orden de Pago Especial Directa por Bs. 25 por donaciones a FUNDELA

Operaciones Desarrolladas en Agosto 200X

Ingresos:

1.     12-08-0X  Se liquidaron previamente ingresos del mes por Bs. 700

2.     15-08-0X  Se recaudaron ingresos liquidados en años anteriores por Bs. 800. Y se anulan rentas de años anteriores por Bs. 200

3.     20-08-0X  Se anulan ingresos previamente liquidados en este mes por Bs. 200.

4.     30-08-0X  El Gobierno decreta una reducción presupuestaria por el 10 % del aporte  original del Ejecutivo el cual afecta todas las partidas proporcionalmente y los aportes fiscales pendientes.

5.     30-08-0X  Se vendió un vehículo al contado por Bs. 60 y se cobraron intereses financieros por Bs. 20 (ambos depositados en el fondo del plan de inversión). Con estos montos se aprobó un crédito adicional para la partida 402

Egresos:

6.     01-08-0X  Se firma un contrato de mantenimiento de equipos por un año, por Bs. 240 anual.

7.     08-08-0X  Se emitió una Orden de Compra # 1 al proveedor BB, C.A por Bs. 200 para comprar suministros de oficina del mes.

8.     10-08-0X  Se emite Orden de Pago Especial de Avance para anticipo al  funcionario AAA para comprar artículos de limpieza, por Bs. 100.

9.     18-08-0X  Se cancelaron todas las Ordenes de Pago emitidas hasta la fecha (especiales, de avance y permanentes).

10.  20-08-0X  A fin de aprovechar un descuento del 10 % sobre el valor nominal, se emite Orden de Pago especial a BB, C.A, según Orden de Compra # 1.

11.  30-08-0X  Se emite Orden de Pago Permanente para cancelar contrato de mantenimiento de equipos por este año, cuyo pago se hará por vencimientos mensuales.

12.  Se aprueba un traspaso de partidas de la 402 a la 407 por la cantidad de Bs. 100

13.  Se abre proceso de licitación para comprar papelería de oficina por la cantidad de Bs. 200

Operaciones Desarrolladas de septiembre a Diciembre 200X

Ingresos:

14.  27-12-0X  Se recibieron los dozavos de Enero a Noviembre del 200X tanto para el presupuesto ordinario como para el plan de inversiones. Al cierre queda pendiente recibir el mes de Diciembre.

15.  30-12-0X  Se cobraron los ingresos previamente liquidados en el mes de agosto/0X.

Egresos:

16. 30-09-0X se decreta una insubsistencia en la partida 403 por el 10% de su disponible presupuestario a la fecha y con este recurso liberado se aprueba un crédito adicional para la partida 407

16.  30-10-0X  Se despiden 2 funcionarios que ganaban cada uno la cantidad de Bs. 10  mensual. Se les cancelan las prestaciones sociales por Bs. 30 para cada uno

17.  30-11-0X se otorga buena pro a la licitación a la empresa YY se le emite orden de compra, se recibe la papelería y se cancela por la cantidad de Bs. 80

18.  30-11-0X Se aprueba un aumento general de sueldos por el 50% a partir del 01-12-0X.

19.  06-12-0X  Se emite Orden de Pago Especial por Bs. 150 para cancelar donaciones varias a terceros y se anulan las donaciones aprobadas por Bs. 25 a FUNDELA

20.  26-12-0X  El funcionario AAA rinde cuenta así:

§  Comprobantes Aceptados. Bs. 40

§  Reintegro en Efectivo...... Bs. 20

21.  27-12-0X  Recibimos facturas de servicios por Bs. 500 y de almuerzos de relaciones sociales por Bs. 60, y se emite Orden de Pago Directa.

22.  30-12-0X  Se cancelan todas las ordenes de pago directas, los contratos fijos y los vencimientos de las ordenes permanentes; excepto el mantenimiento de equipos de los meses de noviembre y diciembre y la nómina de diciembre.

Se Requiere:

1.     Registrar la Ejecución Financiera del Presupuesto.

2.     Registrar las operaciones de la Contabilidad Fiscal en las cuentas “T”.

3.     Formular la liquidación presupuestaria por el  Método  Jurídico  o  de  Competencia  al 31-12-0X.

4.     Información Adicional:

a.- Saldos Iniciales al 01-01-0X:

§ Tesorería......................... Bs.   10.000

§ Rentas por Recaudar......... Bs.     1.000

§ Órdenes de Pago............... Bs.      2.000

b.- Créditos Presupuestarios aprobados para la vigencia:

§  Aportes del Ejecutivo. Bs. 3.600

§  Ingresos propios....... Bs.   400

                 Total…………Bs. 4.000