ANÁLISIS DE ESTADOS FINANCIEROS (1)
ANÁLISIS DE LA SITUACIÓN FINANCIERA A C.P.
Se centra en la capacidad que la empresa tiene atender sus deudas a corto plazo.
Para medir dicha capacidad, utilizamos principalmente el análisis del FONDO DE MANIOBRA y PERIODO DE MADURACIÓN.
FONDO DE MANIOBRA ( FM )
Definición
Se trata del importe global de los recursos financieros que cualquier
empresa necesita para el desarrollo normal de sus operaciones
corrientes (ciclo corto de la empresa)
Desde un punto de vista contable, existen dos concepciones alternativas:
- El FM es la diferencia entre el activo corriente y el pasivo
corriente o financiación ajena a corto plazo, es decir, la parte del
activo corriente que quedaría una vez satisfechas todas las deudas a
corto plazo.
ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE
- El FM también puede definirse como la parte de recursos permanentes destinados a financiar el activo corriente.
PATRIMONIO NETO + PATRIMONIO NO CORRIENTE - ACTIVO NO CORRIENTE
SITUACIONES DEL FONDO DE MANIOBRA
- FONDO DE MANIOBRA POSITIVO: Activo corriente > Pasivo corriente
Se trata de una
situación optima o de equilibrio financiero,
siempre que disponga de recursos suficientes que garantice la cobertura
de pagos incluso en situaciones de producirse hechos extraordinarios.
Un fondo de maniobra excesivo no es recomendable ya que supone un coste,
al mantener recursos inactivos, sobre todo en épocas de inflación.
- FONDO DE MANIOBRA IGUAL A CERO: Activo corriente = Pasivo corriente
Tiene
recursos suficientes para hacer frente a los compromisos a
corto plazo, pero
no es deseable ya que un pago extraordinario puede suponer un problema de liquidez.
- FONDO DE MANIOBRA NEGATIVO: Activo corriente < Pasivo corriente
La empresa no puede hacer frente a la exigibilidad de sus pasivos
corrientes, lo que supondrá el comienzo de su descapitalización. En este
caso la empresa se encuentra en
situación concursal.
En todo caso, hay
excepciones a esta regla general, ya que los
hipermercados tienden fondos de maniobra negativos, ya que venden rápido y cobran prácticamente al contado.
EJEMPLO PRACTICO DE CALCULO DE FONDO DE MANIOBRA
El balance de situación a 31-12 es el siguiente:
ACTIVO
|
|
PASIVO
|
|
ACTIVO NO CORRIENTE
|
540
|
PATRIMONIO NETO
FONDOS PROPIOS
|
300
300
|
INMOVILIZADO
MATERIAS PRIMAS
PRODUCTOS EN CURSO
PRODUCTOS TERMINADOS
|
300
50
90
100
|
PASIVO NO CORRIENTE
ACREEDORES A L/P
|
200
200
|
ACTIVO CORRIENTE
|
300
|
PASIVO CORRIENTE
|
350
|
CLIENTES
CLIENTES EF.
TESORERÍA
|
100
150
50
|
PRESTAMOS A C.P.
DEUDA EFECTOS DESCONTADOS
PROVEEDORES
|
150
150
100
|
Calcula el fondo de maniobra.
Activo corriente - Pasivo corriente = 300 - 350 = -50
El análisis del resultado, por regla general, nos muestra que la empresa
no puede hacerse cargo de las deudas a corto plazo y por lo tanto tiene
que empezar la suspensión de pagos o vender inmovilizado para hacer
frente a las deudas.
EL PERIODO MEDIO DE MADURACIÓN
Tiempo que transcurre como promedio en la vida de una empresa desde
que se efectúa la inversión en los factores de producción hasta que
desinmoviliza la suma invertida por el cobro a clientes de la producción
vendida, es decir, el periodo que tarde un euro invertido en el ciclo
de explotación en recuperarse a través del cobro de clientes.
Dicho periodo, difiere con cada tipo de empresa y sector.
DETERMINACIÓN DEL PERIODO DE MADURACIÓN
Periodo de almacenamiento de materias primas. ( Pm )
El tiempo por termino medio permanecen los materiales en el almacén en espera de ser utilizados
PM = EXISTENCIAS MEDIAS / CONSUMO DE MATERIALES
Periodo medio de fabricación ( Pf )
El tiempo por termino medio se tarda en obtener un producto terminado.
PF = EXISTENCIAS MEDIAS PRODUCTOS EN CURSO DE FABRICACIÓN /
COSTE INDUSTRIAL DE FABRICACIÓN
Periodo medio de venta o de almacenamiento de productos terminados ( Pv)
El tiempo por termino medio están en almacén en espera de ser vendidos los productos fabricados.
PV = EXISTENCIAS MEDIAS DE PRODUCTOS TERMINADOS EN ALMACEN /
COSTES DE PRODUCTOS VENDIDOS
Periodo medio de cobro ( Pc )
El tiempo que por termino medio se tarda en cobrar a los clientes por ventas a credito
PC = SALDO MEDIO DE CUENTAS A COBRAR / VENTAS
Plazo de pago a proveedores ( Pp )
El tiempo que por término medio se tarda en pagar a los proveedores por compras
PP = SALDO MEDIO DE CUENTAS A PAGAR / COMPRAS
PERIODO MEDIO DE MADURACIÓN ECONÓMICO ( P. M. M. (e) )
P.M.M. (e) = Pm + Pf + Pv + Pc
PERIODO MEDIO DE MADURACIÓN FINANCIERO ( P. M. M. (f) )
P.M.M. (f) = Pm + Pf + Pv + Pc - Pp
Cabe destacar que en las empresas comerciales, el Periodo Medio de Maduración se reduce a la suma de los subperíodos de almacenamiento de mercaderías y el cobro a clientes.
ANÁLISIS DEL PERIODO DE MADURACIÓN
A través de la interpretación y análisis del P.M.M. podemos obtener información sobre los siguientes aspectos.
- Separación de los elementos no corrientes y corrientes.
Todas aquellas partidas del capital en funcionamiento cuyo plazo de
liquidación o conversión en disponibilidades sea igual o menor a P.M.M.
serán de circulante o corrientes.
- Análisis de gestión empresarial.
Un
acortamiento de los plazos implica una mejor eficacia
- Reflejo de la adaptación de la empresa a estímulos exteriores
- Determinación del capital circulante
El conocimiento del P.M.M. nos ayuda a conocer el volumen ideal de capital circulante.
EJEMPLO PRACTICO DE CALCULO DE PERIODO DE MADURACIÓN ECONÓMICO Y FINANCIERO
El balance de situación a 31-12 es el siguiente:
ACTIVO
|
|
PASIVO
|
|
ACTIVO NO CORRIENTE
|
540
|
PATRIMONIO NETO
FONDOS PROPIOS
|
300
300
|
INMOVILIZADO
MATERIAS PRIMAS
PRODUCTOS EN CURSO
PRODUCTOS TERMINADOS
|
300
50
90
100
|
PASIVO NO CORRIENTE
ACREEDORES A L/P
|
200
200
|
ACTIVO CORRIENTE
|
300
|
PASIVO CORRIENTE
|
350
|
CLIENTES
CLIENTES EF.
TESORERÍA
|
100
150
50
|
PRESTAMOS A C.P.
DEUDA EFECTOS DESCONTADOS
PROVEEDORES
|
150
150
|
La cuenta de resultados a fecha 31-12
VENTAS
CONSUMO DE MATERIALES
GASTOS DE EXPLOTACIÓN
AMORTIZACIÓN
|
800
(400)
(200)
(80)
|
RESULTADO (BENEFICIO)
|
120
|
*Suponemos que el nivel de existencias y productos terminados
mantenidos en almacenes es constante, por lo que coincidirán las compras
con los consumos, así como el coste de producción con el coste de
ventas.
SOLUCIÓN
Multiplicaremos los plazos por doce para calcular los plazos en
función de los meses y redondearemos en el caso de los decimales.
Plazo de almacenamiento (Pm)
(Ex. media de Materias primas / Consumo de M.P.) x 12 = 50/400 x 12 = 1,5 meses
Plazo de fabricación (Pf)
(Ex. media de Productos en curso / Coste de producción.) x 12 = 90/680 x 12 = 1,6 meses
Plazo de ventas (Pv)
(Ex. media de Productos terminados / Coste de ventas) x 12 = 100/680 x 12 = 1,8 meses
Plazo de cobro (Pc)
(Saldo medio de clientes / Ventas) x 12 = 250/800 x 12 = 3,75 meses
Plazo de pago a proveedores (Pp)
(Saldo medio de cuentas a pagar / Compras del periodo.) X 12 = 150 + 100 / 400 x 12 = 7,5 meses
PERIODO MEDIO DE MADURACIÓN ECONÓMICO
(Pm) + (Pf) + (Pv) + (Pc)
1,5 + 1,6 + 1,8 + 3,75 = 8,65 meses
PERIODO MEDIO DE MADURACIÓN FINANCIERO
(Pm) + (Pf) + (Pv) + (Pc) - (Pp)
1,5 + 1,6 + 1,8 + 3,75 - 7,5 = 1,15 meses
DETERMINACIÓN DEL CAPITAL CIRCULANTE NECESARIO
Existen diferentes procedimientos propuestos por los diversos autores que se han ocupado de la cuestión.
MÉTODOS DE LAS ROTACIONES
Se utiliza preferentemente en empresas industriales. Se determinará, sobre la base de establecer partidas ideales del activo corriente y pasivo corriente, a través de las rotaciones.
La rotación de una cuenta indica el número de veces que en un periodo
de tiempo global, el ejercicio, se renueva el fondo o la existencia.
Inversión mínima o ideal en materias primas ( Em )
Calcular la existencia necesaria para que el proceso productivo no sufra perturbaciones
Rotación de M.P. = 365 / Pm
Em = Consumo de Materias Primas / Rotación de M.P.
Inversión mínima en fabricación en curso ( Ef )
Rotación de Productos en curso = 365 / Pf
Ef = Coste industrial de fabricación / Rotación de productos en curso
Inversión mínima en productos terminados ( Ev )
Rotación de productos terminados = 365 / Pv
Ev = Coste de ventas/ Rotación de productos terminados
Inversión mínima en créditos concedidos a clientes ( Ec )
Rotación de M.P. = 365 / Pc
Ec = Ventas / Rotación de clientes.
Financiación concedida por los proveedores ( Ep )
Rotación de proveedores = 365 / Pp
Ep = Compras del ejercicio / Rotación de proveedores
Saldo mínimo de tesorería
Son los fondos inmovilizados con motivo de disponer de liquidez
inmediata para cubrir los pagos de la actividad diaria de la empresa.
Estará en función del nivel de producción y venta. Suele ser un
porcentaje de los créditos de provisión (Q*)
Las necesidades de capital circulante vendrán dadas por la expresión
Em - Ep + Ef + Ev + Ec + ( Q*) Ep
EJEMPLO PRACTICO DE MÉTODO DE LAS ROTACIONES
De una empresa industrial hemos obtenido los siguientes datos:
Ventas 800.000
Consumos 400.000
Costes Indirectos de Fabricación 280.000
Disponibilidad de tesorería: 10% cuentas a pagar
Atendiendo a la información de su sector productivo, ha establecido como ideales los siguientes plazos:
Almacenamiento de materias primas (Pm) : 15 días
Almacenamiento de productos terminados (Pv) : 15 días
Plazo de fabricación (Pf): 2 días
Periodo de Cobro (Pc) : 30 días
Periodo de pagos (Pp) : 35 días
*Suponemos que el coste de producción es igual al coste de ventas
Solución
- Inversión mínima en materias primas:
Existencias necesarias para que la producción no sufra perturbaciones.
Em = (Consumo de Materias primas / 365) x Pm = 400.000/365 x 15 = 16.438,35
- Inversión mínima en fabricación en curso:
Ef = (Coste de producción / 365) x Pf = 280.000 / 365 x 2 = 1.534,25
- Inversión mínima en productos terminados:
Ev = (Coste de ventas / 365) x Pv = 280.000 / 365 x 15 =
11.506,85
- Inversión mínima en créditos concedidos a clientes:
Ec = ( Coste de producción / 365) x Pc = 800.000 / 365 x 30 =
65.753,42
- Financiación concedida por los proveedores:
Ep = ( Compras / 365 ) x Pp = 400.000 / 365 x 35 =
38.356,16
- Cantidad mínima de disponible como garantía:
10 % Ep = 0,10 ( 38.356,16) =
3.835,61
- EL CAPITAL CIRCULANTE IDEAL SERA ( CCM) :
16.438,35 + 1.534,25 + 11.506,85 + 65.753,42 + 38.356,16 + 3.835,61 = 137424,64
MÉTODO DE LOS PLAZOS DE COBRO Y PAGO ( CALMES)
Preferentemente en las empresas comerciales basándose en el estudio de las condiciones económico-financieras de la explotación.
Para calcular el fondo de maniobra ideal determinaremos en primer lugar los saldos ideales de cada una de las partidas que componen la estructura de circulante, disponible, realizable y existencias en el activo y el exigible a corto.
C.C.M. = EXISTENCIAS + CLIENTES - PROVEEDORS
- Existencias comerciales ( Em)
Coste de ventas x Plazo de almacenaje / 12
Ventas x Plazo de cobro a clientes / 12
Coste de ventas x Plazo de pago / 12
EJEMPLO PRACTICO DE MÉTODO CALMES
De una empresa comercial hemos obtenido los siguientes datos:
Una empresa comercial cuyas ventas anuales ascienden a 50.000.000 €
siendo el margen comercial del 25% sobre el coste de ventas. Las compras
del periodo son 40.000.000
Los plazos de referencia que adoptamos como ideales son
(Pm) Almacenaje : 15 días
(Pc) Cobro a clientes : 40 días
(Pp) Proveedores : 35 días
Determina el FM ideal considerando que la empresa mantiene el 10% de los créditos de provisión en disponibilidades dinerarias.
SOLUCIÓN
Primero antes de calcular las inversiones mínimas debemos de calcular el coste de ventas.
Coste de ventas = Ventas - 25% Coste de ventas
Cv = 50.000.000 - 0.25 Cv
Cv = 50.000.000 / 1,25 = 40.000.000
- Inversión mínima en productos
Em = CVm * Pm = 40.000.000/12 * 15/30 = 1.666.666,67
- Inversión mínima en créditos concedidos a clientes
Ec = Vm * Pc = 50.000.000/12 * 40/30 = 5.555.555,56
- Financiación concedida a proveedores
Ep = Cm * Pp = 40.000.000/ 12 * 35/30 = 3.888.888,89
- Capital mínimo disponible como garantía
Disponibilidades : 0.1 * ( Cm. Pp) = 0.1* (3.888.888,89) = 388.888,88
- EL CAPITAL CIRCULANTE IDEAL SERÁ ( CCM )
1.666.666,67 + 5.555.555,56 + 3.888.888,89 + 388.888,88 = 11.500.000